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Services corporatifs
Faire vivre une société et la maintenir en règle : le siège, les dirigeants, les déclarations et les renouvellements.
- Siège social et agent enregistré
- Administrateurs, secrétaire et déclarations
- Renouvellement annuel et bonne tenue
Ce que c'est et pour qui
Une fois créée, une société a des obligations récurrentes : un siège social, des dirigeants, des registres, des déclarations et des renouvellements. Les services corporatifs les couvrent.
Ils s'adressent aux sociétés que nous avons créées et aux sociétés créées ailleurs qui ont besoin d'un appui.
Services
Ponctuels
- Documents apostillésCopies certifiées et apostillées de documents sociaux pour une utilisation à l'étranger.Détails
- Substance économiqueVérifier si la société respecte les règles de substance qui s'appliquent à elle.Détails
Documents apostillés
Copies certifiées et apostillées de documents sociaux pour une utilisation à l'étranger.
Ce que cela couvre
Obtenir des copies certifiées des documents de la société et les faire apostiller ou légaliser pour le pays où elles seront utilisées.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Les documents nécessaires
- Le pays où ils seront utilisés
Substance économique
Vérifier si la société respecte les règles de substance qui s'appliquent à elle.
Ce que cela couvre
Examiner les activités de la société au regard des règles de substance économique de sa juridiction, et ce qu'il faut pour les respecter.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Une description des activités de la société
- Le lieu où se trouvent sa direction et son personnel
Récurrents
- Siège social et agent enregistréUne adresse enregistrée et un agent pour la société.Détails
- Secrétaire de sociétéTenir les registres, procès-verbaux et archives de la société.Détails
- Administrateurs et mandatairesDes arrangements d'administrateurs et de mandataires lorsqu'ils conviennent à la structure.Détails
- Administrateur localUn administrateur résidant dans la juridiction, lorsqu'il en faut un.Détails
- Comptabilité et déclarationsTenue des comptes, états financiers et déclarations que la société doit produire.Détails
- Renouvellement annuelRenouveler l'immatriculation pour que la société reste en règle.Détails
Siège social et agent enregistré
Une adresse enregistrée et un agent pour la société.
Ce que cela couvre
Fournir l'adresse enregistrée et l'agent enregistré qu'exige la juridiction, et transmettre la correspondance officielle.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Les informations et documents de la société
- Les vérifications sur les propriétaires
Secrétaire de société
Tenir les registres, procès-verbaux et archives de la société.
Ce que cela couvre
Tenir les registres légaux, préparer les procès-verbaux et résolutions, et maintenir les archives sociales à jour.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Les documents de la société
- La notification des changements de dirigeants ou d'actionnaires
Administrateurs et mandataires
Des arrangements d'administrateurs et de mandataires lorsqu'ils conviennent à la structure.
Ce que cela couvre
Mettre en place des administrateurs ou des actionnaires mandataires lorsque la structure et la juridiction le permettent, avec les accords qui les régissent.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- L'objet de l'arrangement
- Les vérifications sur les propriétaires
Administrateur local
Un administrateur résidant dans la juridiction, lorsqu'il en faut un.
Ce que cela couvre
Mettre en place un administrateur résident lorsque la juridiction, une banque ou les règles de substance l'exigent.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- La raison pour laquelle un administrateur local est nécessaire
- Les informations et documents de la société
Comptabilité et déclarations
Tenue des comptes, états financiers et déclarations que la société doit produire.
Ce que cela couvre
Tenir les livres, préparer les comptes et déposer les déclarations qu'exige la juridiction.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Relevés bancaires et factures
- L'accès aux archives de la société
Renouvellement annuel
Renouveler l'immatriculation pour que la société reste en règle.
Ce que cela couvre
Payer les frais de l'administration et du registre et déposer ce qui est dû pour que la société reste en règle.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- La confirmation que les informations de la société sont inchangées
Comment ça marche
- 1ConsultationNous parlons de vos besoins, de l'endroit où vous opérez et de ce qui est déjà en place.
- 2PlanVous recevez un plan qui présente les étapes, les documents et les parties concernées, pour décider comment avancer.
- 3Mise en placeNous préparons avec vous les demandes et les documents et nous coordonnons avec les prestataires concernés.
- 4Accompagnement continuAprès la mise en place, nous restons disponibles pour les renouvellements, les changements et les questions.
Questions fréquentes
Encore une question ?
Parlez-nousCombien de temps faut-il ?
Cela dépend de la juridiction, du prestataire et des documents concernés. Nous vous donnons une estimation pour les services corporatifs après la consultation.
Combien ça coûte ?
Les coûts dépendent de la juridiction et des services que vous choisissez. Nous les détaillons pour les services corporatifs après la consultation, avant tout début de travail.
Dois-je me déplacer ?
Certaines étapes se font à distance, d'autres exigent votre présence. Nous vous disons ce qui s'applique à votre cas avant de commencer.
Pouvez-vous reprendre une société créée ailleurs ?
Oui. Nous examinons d'abord la situation actuelle de la société, puis nous prenons en charge les services dont vous avez besoin.
La suite
Chaque service mène au suivant : la structure, puis les comptes, puis les paiements et la licence.
Étape suivante
Comptes bancaires
Comptes professionnels et personnels auprès de banques adaptées à votre profil.
- Comptes EMEDes comptes auprès d'établissements de monnaie électronique, et quand ils vous conviennent.
- PaiementsAccepter les paiements par carte et d'autres moyens de paiement.
Gardez votre société en règle
Parlez-nous- Constitution de sociétésConstituer une société ou une fondation, et la maintenir en règle.Parlez-nous
- Services bancairesComptes professionnels et personnels, et acceptation des paiements.Parlez-nous
- LicencesDes licences financières pour les activités réglementées.Parlez-nous
- InvestissementsOuvrir des comptes d'investissement pour une société ou pour vous-même.Parlez-nous